A munkahelyünk az a hely, ahol az egyik legtöbb időt töltjük el, függetlenül attól, hogy hol dolgozunk. Természetesen fizikai munkát végeznek, vagy egy hatalmas multi munkatársai, azok annyira talán nem tudják befolyásolni a munkakörnyezetüket, de akik vállalkozók, vagy kisebb szervezet, cég munkatársai, és irodában végzik a munkájukat, azok bizony maguk dönthetik el, hogy milyen környezetben szeretnének dolgozni. Persze vannak adottságok, amiken nem, vagy csak hatalmas erőfeszítések árán lehet változtatni. Ilyen például az iroda mérete és elhelyezkedése, az iroda környezete, vagy éppen a munkaterületen elérhető infrastruktúra.
Vannak azonban olyan dolgok, amiken viszonylag egyszerű változtatni. Első körben ilyen a fal színe. Jó, ha olyan színt választunk, ami minket nem nyomaszt, nem frusztrált. Célszerű a világos színek között nézelődni, mert ezek nagyobbá teszik a teret. Nagyon fontos az ergonómia kialakítása, ehhez pedig megfelelő széket és asztalt kell vásárolnunk. Rengeteg anyagot találhattok az interneten arról, hogy milyen az igazán ergonomikus munkakörnyezet, érdemes ezek figyelembevételével dönteni. Szempont még, hogy az asztalunk és a székünk milyen minőségű anyagból készült, és mennyire esztétikus. Senki nem szeretné évente lecserélni a bútorait, ahogy az sem túl motiváló senkinek, ha csúnya, visszataszító eszközök veszik körül. Az iroda lelke manapság már a számítógép. Olyan gépet vásároljunk, ami megbízható és kellően erős. Nem jó, ha csökkenti a munkatempónkat, produktivitásunkat egy hibásan kiválasztott számítástechnikai eszköz. Figyelni kell még a perifériákra is: kényelmes egér és billentyűzet, megfelelő minőségű és beállítású monitor, és gazdaságos, minőségi nyomtató kell a profin kialakított irodai környezethez. Érdemes néhány szót szentelni a távoli számítógép elérésnek is: ha olyan irodában dolgozunk, ahol szünetmentes tápegység van, és nem jelent problémát, ha folyamatosan megy a számítógépünk, akkor érdemes elgondolkodni ezen is, hiszen így akár otthonról is dolgozhatunk az irodában lévő számítógépünkön. Persze erre megoldást kínálhat egy laptop is, pláne, ha elegendő mennyiségű felhőtárhellyel rendelkezünk.
Ha úgy ítéljük meg, hogy a tökéletes irodánk megteremtéséhez még szükség van néhány nyomtatással kapcsolatos kiegészítőre, akkor érdemes lehet fellátogatni a Nyomtató alkatrész hu weboldalra, ahol hatalmas kínálat várja a leendő vásárlókat. A menüpontok két sorban helyezkednek el. Az alsó sorban található a „kiszállítás”, a „kapcsolat” és a „blog” menüpont, az alsó sorban pedig a „toner”, a „tintapatron”, az „egyéb lézerkellék”, a „festékszalag és film”, valamint a „papír” menüpont. A kék-zöld színben pompázó weblap könnyen átlátható, és keresőfelülettel is rendelkezik. Ez azoknak lehet hasznos, akik pontosan tudják, hogy mire van szükségük, és nem érnek rá csak úgy nézelődni a termékek között. A vásárlást vendégként és bejelentkezve is meg lehet ejteni. Érdemes regisztrálni, ha szeretnénk, hogy elmentésre kerüljenek a korábban a kosárba helyezett termékeink, vagy a számlázási adataink, de természetesen a vásárlásnak ez nem feltétele.
A Nyomtató alkatrész hu díjazza, ha előre gondolkodunk, és egyszerre többet vásárolunk ugyanabból a termékből. Jelentős kedvezményt kaphatunk, ha kettőt vásárolunk egy adott termékből, és még többet, ha hármat veszünk belőle. Minden rendelést ingyen házhoz szállítanak, viszont fontos tudni, hogy a minimum rendelési összeg 5000 forint. A kiszállítási időt minden esetben egy apró ábra jelzi a termékek mellett. Ha zöld pipát látunk, akkor a rendelés 1-2 munkanapon belül kiszállításra is kerül. Ha ciánkék pipát vélünk felfedezni, akkor 1-4 munkanap áll í cég rendelkezésre, hogy a házunkig juttassa a megvásárolt termékeket. Ha narancssárga homokórát látunk, akkor picit bonyolultabb a helyzet: előre pontosan nem tudható, hogy mennyi időre lesz szükség a házhoz szállításhoz, de a munkatársaik mindig a lehető leghamarabb visszajeleznek a várható szállítási idővel kapcsolatban. A kiszállítás alapvetően reggel 8 és délután 5 óra között történik futárszolgálat segítségével. Amennyiben ettől eltérő szállítási időre van szükségünk, akkor azt jelzik a futárszolgálat felé. Fontos, hogy a futárszolgálat nem köteles ennek eleget tenni, de mégis az a tapasztalat, hogy igyekeznek segíteni.
De hogyan is néz ki a rendelés folyamata? Elsőként be kell írnunk a keresőbe, hogy mit szeretnénk vásárolni. A keresési eredmények csoportosítva jelennek meg, így könnyebb a tájékozódás az oldalon. A termékek adatlapján a kapcsolódó portékák is megjelennek. Ha segítségre van szükség, az ügyfélszolgálat is rendelkezésre áll. Amennyiben minden terméket a kosárba helyeztünk (természetesen csak azokat, amiket meg akarunk venni), akkor meg kell adnunk a számlázási és a szállítási adatokat. Ha regisztráltunk, akkor ezt természetesen nem kell minden vásárlás alkalmával megtennünk.
Végül az utolsó feladatunk, hogy leadjuk a rendelést. Ilyenkor érdemes még egyszer ellenőrizni a megrendelni kívánt termékeket, ezek árát és mennyiségét. Utána meg kell adnunk a fizetési módot, majd pedig a megjegyzés menübe be kell írnunk az egyéb fontosnak gondolt információkat. A megrendelés azonnal visszaigazolásra kerül, amint leadtuk. Kiszállítási módok között létezik házhoz szállítás és csomagpontra szállítás is. Fizetni utánvéttel, utalással, vagy bankkártyával lehetséges.
Érdekesség még, hogy a honlap nem egy egyszerű webshop, hanem még bloggal is rendelkezik, melyen az egyik cikk arról szól, hogy hogyan érdemes nyomtatót választani. Na de hogyan? A legfontosabb, hogy kiszolgálja az igényeinket, és gazdaságosan lehessen üzemeltetni. Lehet választani tintasugaras, monokróm lézer, színes lézer és mátrix nyomtatók körül. A tintasugaras gépek a legolcsóbbak, ám áruk megtévesztő lehet, ugyanis a fenntartásuk egyáltalán nem olcsó mulatság. Igaz, hogy már 10 ezer forint alatt is találunk ilyen eszközt, de a fekete és a színes patron gyakran többe kerül, mint az egész készülék, a nyomtató mellé csomagolt patronok pedig alacsony töltöttségűek. Hátrányuk még, hogy ha sokáig nem használjuk ezeket a nyomtatókat, akkor a nyomtatófejük gyorsan beszáradhat, és ez a fej vagy a patron cseréjét vonhatja maga után. Akkor ajánlott ilyen gépet venni, ha sok fényképet nyomtattok, vagy például az egész család használja, de csak kevés és változatos típusú dokumentumok nyomtatására. Tintasugaras nyomtatóból léteznek multifunkciós eszközök is, melynek alaptulajdonságai megegyeznek a sima tintasugaras nyomtatókéval. A különbség csupán az, hogy ezek használhatóak szkennerként és fénymásolóként is. Szinte soha nem ajánlott ilyet venni, mert jobb szkennert és jobb nyomtatót is találunk, ha külön vesszük meg. Persze ha kevés a helyünk, és csak nagyon alap dolgokra használjuk, akkor elképzelhető, hogy van olyan élethelyzet, amikor ez a jó választás.
Meg kell említeni a monokróm lézernyomtatókat is. Ezek a készülékek festékpor segítségével hozzák létre a nyomatokat, ezt pedig az sem befolyásolja, ha sokáig nem használjuk a gépet. Ezekkel az eszközökkel gyors a nyomtatás, és bár az áruk magasabb a tintasugaras társaiknál, a fenntartásuk kifejezetten kedvező. Színes nyomtatásra ezek nem képesek, de természetesen van színes lézernyomtató is. Azonos a működési elvük a monokróm társaikkal, a fenntartásuk sem vészes, viszont az áruk borsos. Természetesen létezik monokróm és színes lézer nyomtatóból is multifunkciós változat, amivel szkennelni és fénymásolni is lehet.
Léteznek még mátrix nyomtatók is, ezeket számlák és több példányos iratok nyomtatására használták, ma már csak speciális helyzetekben fordulnak elő. Magas az áruk, de olcsó a fenntartásuk.