legyen jelen
mindig
A Desktop Tracker segítségével bármikor és bárhonnan (pc-ről, tabletről vagy telefonról) ránézhet alkalmazottainak számítógépére, és valós időben láthatja, hogy éppen mivel foglalkoznak.
igazságos munkamegosztás
Kiderítheti, hogy ki az, aki többet, és ki az, aki kevesebb energiát fektet a munkába, és ennek megfelelően oszthatja újra a feladatokat, vagy motiválhatja a munkavállalókat.
hatékony
időbeosztás
Hatékonyabb munkaidő beosztásra, nagyobb fokú összpontosításra, és kevesebb melléktevékenységre ösztönzi alkalmazottait azáltal, hogy tisztában vannak azzal, mindennapi tevékenységük bármikor megnézhető, kielemezhető.
tanuljon a
legjobbaktól
A legjobban teljesítők számítógépen végzett tevékenységének a DesktopTracker-el történő elemzésével javíthat a meglévő munkahelyi folyamatokon, vagy új folyamatokat vezethet be.
egyszerű
kezelhetőség
A munkavállaló részéről a Desktop Tracker használata végtelenül egyszerű. Az egyszeri feltelepítést követően, a program zavartalanul működik a háttérben. A csoportvezetők a végtelenségig leegyszerűsített, átlátható grafikus felületeken keresztül ellenőrizhetik szúrópróbaszerűen a dolgozók tevékenységét. Mindezt ráadásul aktuális időben, vagy a múltra vonatkozóan.
Alkalmazások és web használatának elemzése
A program segítségével ellenőrizheti, hogy egy adott időintervallumon belül hogyan alakultak a legfrekventáltabban látogatott weboldalak, vagy a leggyakrabban használt szoftverek listája. (Példa: egy újonnan bevezetett szoftver mennyire terjedt el a dolgozók körében, stb...)

Ügyfél vélemények

Eddig több órám ment el azzal, hogy ellenőrizzem az alkalmazottaim tevékenységét. Amióta használjuk a DesktopTracker-t, ezt pár perc alatt el tudom végezni, még akkor is, amikor távol vagyok.

Nietsch Péter, Ügyvezető Igazgató, Háttérország Kft.

A DesktopTracker bevezetése óta vált nyilvánvalóvá, hogy mekkora szükségem lett volna már korábban is egy olyan megoldásra, mellyel nyomon tudom követni alkalmazottaim tevékenységét, amikor éppen nem vagyok jelen.

Veczán Péter, Vezérigazgató, V.T.I. Consulting Zrt.

A rendszer bevezetése kevesebb mint fél nap alatt megtörtént. Azóta, bár számszerűsíteni nem tudom, határozottan érezhető a teljesítmény növekedés.

Vintze Máté, Cégcsoport Kontroller, Carion Zrt.

MIÉRT KELL A DESKTOPTRACKER

Az alkalmazottak 20 órát böngésznek hetente
5 órát nem munkához köthető webes oldalakon.

A legtöbb elpazarolt idő...
...szociális hálózatokon.
Az 5 legkirívóbb ágazat
Magán jellegű 7%
Társalgás 23%

Internet böngészés 45%
Egyéb 25%
1. Biztosítás
2 óra, 30 perc naponta
2. Állami szektor
2 óra, 24 perc naponta
3. Kutatás Fejlesztés
2 óra, 18 perc naponta
4. IT szektor
2 óra, 12 perc naponta
5. Oktatás
2 óra, 12 perc naponta

Munkavállalók a számítógép előtt

Az egyik legfrissebb kutatás alapján (http://www.salary.com/wasting-time-at-work-2012 -on olvasható) 3200 megkérdezett 39%-a állította, hogy heti 1 óránál kevesebben tölt magán jellegű tevékenységekkel munka közben, míg 29%-a válaszolta, hogy heti 1-2 órát, 21%-a heti 2-5 órát, 8%-a heti 5-10 órát és 3%-a heti több mint 10 órát.

A kutatásban 3200 megkérdezett 39%-a állította, hogy heti 1 óránál kevesebben tölt magán jellegű tevékenységekkel munka közben, míg 29%-a válaszolta, hogy heti 1-2 órát, 21%-a heti 2-5 órát, 8%-a heti 5-10 órát és 3%-a heti több mint 10 órát. Ezek a válaszok annak ellenére születtek, hogy a megkérdezettek 30%-nál blokkolva voltak az olyan közösségi oldalak, mint a facebook vagy a twitter, amelyek a leggyakrabban látogatott internetes portálok. Ebből is látszik, hogy önmagában ezeknek az oldalaknak a letiltása a munkahelyi gépekről nem nyújt kielégítő megoldást

Más felmérések ennél is rosszabb képet festenek. Így például a yast.com felmérésében (http://hereisthecity.com/en-gb/2013/06/11/10-of-the-biggest-work-place-time-wasters/) a facebook profillal rendelkező megkérdezettek 77%-a mondta, hogy naponta legalább 2 órát tölt ezzel a munkaidejében.

A megoldás a DesktopTracker, mellyel nagyon egyszerűen nyomon követhetjük alkalmazottaink aktivitását, és betekintést nyerhetünk a munkaasztaluk éppen aktuális állapotába, vagy bármilyen múltbeli időpontbeli állapotára. Mindezd olyan a kielemzést segítő képernyők segítségével, melyen gyorsan áttekinthetőek, így nem kell az ellenőrzésre sok időt fordítani.

2014 Január 21-én a Gazdasági Rádió élő adásában Érczfalvi András műsorvezetővel beszélgettünk a termék előnyeiről.
A hagfelvétel itt hallható:

Előnyök munkáltatói oldalon

Lehetősége van ellenőrizni, hogy a kollégái betartják-e az előre megbeszélt munkarendet:

Egyedülálló lehetősége van arra, hogy rálátása legyen a dolgozói valódi munkahelyi tevékenységéről. Egy vezető mindig saját belátása szerint eldönti, hogy szerinte, hogyan lehet hatékonyan dolgozni, de ezt ellenőrizni eddig nagyon kevés eszköz állt rendelkezésre. Ez most megváltozhat a Desktop Tracker segítségével.

A program feltelepítése után hatékonyabb munkavégzés és végső soron jelentős teljesítménynövekedés várható:

Minden munkáltatónak elemi érdeke, hogy a dolgozói a lehető leghatékonyabban dolgozzanak. A Desktop Tracker használatával a dolgozó tudja, hogy rendszeresen, objektív alapon értékelik a munkáját, ezért önmagát sarkalja nagyobb teljesítményre, amely teljesítménynövekedés végül természetesen a cég hatékonyabb működését eredményezi.

A munkavállalót ösztönzi a hatékonyabb időbeosztásra:

A Desktop Tracker egyik legszembetűnőbb előnye, hogy nem kell külső eszközt találni a dolgozók ösztönzésére, hiszen azzal a tudattal, hogy a vezetők bármikor ráláthatnak a számítógépes munkafelületre, saját magukat ösztönzik több és hatékonyabb munkára.

Előnyök munkavállalói oldalon

Az ellenőrizhető munkavégzés elősegíti az otthoni munkát:

A Desktop Tracker használatával olyan, mintha számítógépünk az irodában lenne akkor is, ha otthon dolgozunk. Ennek következtében könnyebben kaphatunk engedélyt otthoni munkavégzésre, amivel megspórolhatjuk az utazási időt, illetve a munkaidőnket saját magunk oszthatjuk be, saját ritmusunk szerint.

Az ellenőrzés igazságos munkamegosztást tesz lehetővé:

Sokan érezhetik jogosan, hogy habitusuk miatt kevésbé értékelik munkájukat, annak ellenére, hogy esetleg többet vagy hatékonyabban dolgoznak, mint a többiek. A Desktop Tracker használata mellett nem kell arra figyelni, hogy ki milyen ügyesen menedzseli magát a munkahelyén, hiszen a vezetőknek rendelkezésre áll az objektív értékelés lehetősége.

Lehetőség van rá, hogy objektív alapokon támaszkodjon a jutalmazás:

Az objektív értékelés igazságos jutalmazási rendszert is maga után vonhat. Szinte minden munkahelyen felmerül, hogy egy-egy jutalom kiosztása a nem megérdemelt kezekbe került. A Desktop Tracker használatának következtében valóban azok kaphatnak jutalmat, akik a legtöbbet vagy a leghatékonyabban dolgoznak.

Hogyan működik


A rendszer bevezetése

  • Mukatársunk feltelepíti a rendszert az Önök szerverére (Hostolt verzió esetében erre nincs szükség, a rendelkezésükre bocsájtunk egy administrátor felhasználó nevet, jelszót, és az elérési utat)
  • Az adminisztrátor létrehozza a csoportokat, meghívja a dolgozókat a megfelelő admin felületen keresztül, általánosan elterjedt módon.
  • Az alkalmazottak kapnak egy emailt a rendszertől, mellyel jelszavukat tudják létrehozni, és a kliens alkalmazást tudják letölteni (a kliens-t renszergazda is telepítheti a gépükre)

Az alkalmazottak teendői

  • Miután az alkalmazott létrehozta saját jelszavát, és föltelepítette a kliens alkalmazást, anyi dolga van, hogy a munkanapot az alkalmazás elindításával kezdi, majd megnyomja a „munka kezdés” gombot, a munka végét pedig a "Munka vége" gomb megnyomásával jelzi. Tulajdonképpen a munkavállalók részéről ilyen egyszerű a renszer.
  • A munkaidő alatt a rendszer az alkalmazott számítógépének képernyő, egér, billentyűzet aktivitás, és a futó programok információit folyamatosan kommunikálja egy központi helyre, ahonnan a kiértékelés történik.
  • Az alkalmazottnak lehetősége van a szünetre, ebben az időszakban tevékenysége nicsen monitorozva, így privát jellegű tevékenységet is nyugodtan végezhet a számítógépén. A munkaadóra van bízva, hogy ez az idő bele számít-e a munkaidőbe, vagy ezt később be kell-e pótolnia az alkalmazottnak.
  • Az egyszerű, kevés memóriát használó kliens programon a felhasználók ki tudják választani, hogy éppen milyen feladaton dolgoznak. Ezek megjelennek a csoportvezető képernyőjén. (A renszer könnyen integrálható különböző feladatkezelő rendszerekkel, így a fejhasználó az ott kezelt feladatok között tud választani, a feladat befejezésekor pedig a feladatra ráfordítási időt bejegyezni. (Pl. JIRA, MS Project, stb…)

A kiértékelési felület

  • Az alkalmazottakat a rendszerben csoportokba lehet szervezni. A csoportoknak egy vagy több "követője" lehet (Pl. projekt vezető, munkaadó, stb.), akik a csoport tagjainak tevékenységét tudják különböző módon követni az erre optimalizált, egyszerűen kezelhető felületen.
  • A csoport aktuális nézetében egymás alatt lehet látni a csoport tagjait, azok napi aktivitását vizuálisan ábrázolva, és kis méretben a számítógépük képernyőjének aktuális tartalmát. Az egyének részletes nézetében látjuk aktuális számítógép képernyőjét nagy méretben, ahogy éppen dolgozik rajta, továbbá vizuálisan ábrázolva az aznapi tevékenységének részleteit - milyen programot mennyit használt aznap (pl. böngésző, word, excel, stb.), és böngésző esetén milyen website-on mennyi időt töltött.
  • Az előbbi információk bármilyen múltbeli időpontra is lekérdezhetők. Lehetőség van adott napra az alkalmazott számítógépének képernyő változását végignézni, akár adott időpillanattól, de lehet gyorsítani a lejátszást a "jelentősebb változásokra" fókuszálva, vagy csak a program váltásokat végignézve.
  • A csoportvezető értékelni tudja a dolgozók napi tevékenységét, melyről a dolgozó email értesítést kap. Ezt nem szükséges minden alkalmazottra, minden napra elvégezni, javasolt szúrópróba szerűen, valamilyen rendszerességgel - pl. hetente 2-3 alkalmazott, egy-egy napjára. Ennek előnye, hogy az alkalmazottakban tudatosítja a vezető "jelenlétét".
  • Különböző összesítő riportokat lehet készíteni melyek megkönnyítik az összegyűjtött információk kiértékelését. A riportok megosztása is megoldott, mert van lehetőség ezeket exportálni excel, pdf, csv formátumba.
  • Az ellenőrzésre felhatalmazott, és jogosult személyek tevékenységét is lehet ellenőrizni, mert a rendszer nyomon követi a tevékenységüket, így könnyen megállapítható mely csoportok munkája van gyakrabban nyomon követve, és mely csoportoké kevésbé.

Verziók és árak

Bérelt verzió
bérelt szerverparkból
USD 15
/felhasználón/hónap
  • Az alkalmazás a mi szerverparkunkban fut
  • Nincsen üzemeltetési, üzembehelyezési költség
  • Fizetést követően azonnal használható
  • Az ön igényeinek megfelelő teljesítmény
  • Automatikus frissítések
  • SSL titkosítás kliens-szerver között
Megvásárolt verzió
Az ügyfélnél kihelyezett szerverről
USD 120
/felhasználó
  • Nincsen havidíj, egyszeri költség
  • Az ár tartalmaz:
  • 1 év prémium szoftver-támogatást
  • 1 évig ingyenes szoftver frissítés
  • 24 órán belüli helpdesk válasz
  • Helyszíni, telefonos és/vagy email támogatás
  • A rendszer az Ön hálózatán, az Ön szerverén fut
  • SSL titkosítás a kliens-szerver között

Kapcsolat

KÉRDÉSE VAN? LÉPJEN VELÜNK KAPCSOLATBA!

Szívesen bemutatjuk Önöknek a termékünket, akár élőben is. Értékesítőink a rendelkezésére állnak emailben, vagy telefonon.

Avalain Kft.

Kresz Géza utca 17

H-1132 Budapest



Tel.: +36 (21) 252 4263

Email: kapcsolat@desktoptracker.hu